Аналитическая деятельность педагога главное условие планирования деятельности

Категория: Вопросы теории.

Ласточка Наталья Петровна, методист ГУДО «Областной центр творчества»,
Главное управление по образованию Могилевского облисполкома, Республика Беларусь

Планирование и анализ – неотъемлемая часть успешности педагогической деятельности.

Началом деятельности является годовой план, а концом – анализ проделанной работы за год. Чтобы успешно включить подрастающее поколение в жизнь нашего общества необходимо целенаправленно воспитывать, обучать его, формировать необходимые качества и свойства личности каждого ребенка с самого раннего возраста. Роль воспитателя, зависимость от его качества работы, от уровня сформированности его профессиональных умений, очень велика.

Педагогический процесс всегда растянут на длительное время, требует множества связанных в единую систему педагогических воздействий. Это диктует необходимость его планирования. От того, как педагог построит свою модель будущего педагогического воздействия (план работы), во многом зависит его успех.

Планирование - это целесообразная организация педагогического процесса, которая позволяет устранить неопределенность, сосредоточить внимание на главных задачах, добиться эффективного функционирования.

В свою очередь, планированию предшествует всесторонний анализ состояния образовательного процесса, т. е. выявление сильных и слабых ее сторон, определение актуальных задач на предстоящий период (педагогический анализ).

Любое планирование предполагает оценку его выполнения, отражение результатов. Критерии оценки результатов профессиональной педагогической деятельности специфичны и многомерны.

Анализ (от греч. – analysis) – разложение, разделение. Метод научного исследования, мысленное или реальное расчленение объекта исследования на составные части, элементы.

Педагогический анализ – одна из функций управления методической деятельностью, направленная на изучение фактического состояния дел, на объективную оценку результатов педагогического процесса. Это выявление факторов и условий, положительно и отрицательно влияющих на образовательный процесс. Выявляя плюсы и минусы проделанной работы, определяют имеющиеся проблемы, разбираются в том, что не удовлетворяет в полученных результатах, какие факторы ограничивают возможность достижения более высоких результатов, что нужно изменить и формулируют цели и задачи на новый учебный год.

Педагогический анализ требует максимума интеллектуального напряжения личности, сформированного аналитического мышления, проявляющегося в умении обобщать, сравнивать, систематизировать, синтезировать педагогические факты и явления. Цель педагогического анализа заключается в раскрытии причин положительных или отрицательных явлений педагогического процесса с целью влияния на них. В любой области деятельности педагога возникает необходимость в сборе, сортировке, обработке поступающей информации и последующем ее анализе с целью прогнозирования ситуации и принятия на основе этого решений. Анализ итогов учебного года невозможно осуществить без наличия определенной базы данных, собранных и расклассифицированных в определенной системе. Такие данные собираются в течение всего учебного года по блокам, составляющие предмет анализа, при помощи педагогического мониторинга.

«Педагогический мониторинг – это форма организации сбора, хранения, обработки и распространения информации о деятельности педагогической системы, обеспечивающая непрерывное слежение за ее состоянием и прогнозирование ее развития». Анализ образовательного процесса – процесс, разворачивающийся во времени с определенной последовательностью действий.

Проводится аналитическая работа, которая подразумевает некоторый творческий потенциал человека. Умением анализировать информацию должен обладать каждый педагог. Анализ информации необходим для ее адекватной оценки и подготовки принятия решений.

В аналитической работе используется своя методология, основанная на законах диалектики и формальной логики, в ней применяются общенаучные методы исследования и методы статистического анализа. Такой специальности, как «аналитик» не существует, но всем педагогическим работникам необходимо заниматься аналитической работой. В чем заключается аналитическая деятельность педагога?

Проблемно-ориентированный анализ должен выявить как проблемы отдельных педагогов, так и проблемы в учреждении в целом, решение которых позволит повысить результаты его работы. Технология осуществления проблемно-ориентированного анализа детально раскрыта в трудах М.М.Поташника и П.И Третьякова. Остановимся на ключевых этапах этого процесса.

Основные этапы деятельности по анализу достигнутых результатов могут быть представлены в следующей последовательности:

• определение предмета анализа (сбор информации, классификация ее по блокам, оценка информация с количественных и качественных позиций);
• структурно-функциональное описание предмета анализа;
• анализ причинно-следственных связей (явление – причина – условие – результат);
• установление факта достижения цели, подготовка итоговых материалов.

В процессе анализа необходимо получить ответы на вопросы:

1. Является ли результат на выходе положительным, если нет, то почему?
2. Какие факторы препятствуют достижению более высоких результатов?
3. Что необходимо изменить в условиях, чтобы достигнуть поставленной цели?

СХЕМА ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННОГО АНАЛИЗА

Рекомендуемый современной методологией путь «От конца к началу», в ходе анализа выстраиваются логические связи между следствием (результатом) и причиной (недостатки условий).

Реализация этой схемы предусматривает три этапа анализа:

• анализ результатов;
• анализ образовательного процесса;
• анализ условий.

Анализ результатов.

Необходимо оценить достигнутые результаты с помощью количественных и качественных показателей (формирование образа желаемого результата, сравнивать его с имеющимися и сделать соответствующие выводы).

Анализ образовательного процесса.

Необходимо понять причины того, что полученные результаты в действительности не соответствуют желаемым. На выходе этого этапа должны быть сделаны соответствующие выводы.

Анализ условий.

Необходимо детально изучить препятствия, которые могут появиться.

Проблемно-ориентированный анализ отдельных педагогов, так и педагогического коллектива в целом способствует выявлению проблем, характерных для большинства педагогов и выбору актуальной методической темы для данного педагогического коллектива.

В современных условиях возросла роль методической службы, которая переходит от функции простого информирования к научному обеспечению инновационных процессов, диагностике и анализу их эффективности, компетентной помощи педагогам по внедрению новшеств. Выделим функции деятельности методической службы, которые актуальны в практике: информационная, аналитическая, планово-прогностическая, проектировочная, организационно-координационная, обучающая, контрольно-диагностическая. Педагогические работники должны не только владеть знаниями и практическими навыками, но и умением анализировать деятельность. Аналитическая деятельность пронизывает все фазы деятельности и является основой принятия решений, планирования деятельности, прогнозирования и коррекции.

Анализ работы всех педагогических работников, структурных подразделений составляется ежегодно по окончании учебного года. Схема анализа может быть произвольной. Но она должна отражать все аспекты и особенности работы.

Анализ работы – это не констатация фактов проделанной работы, а анализ работы с позиций:

• Что было сделано?
• Как было сделано?
• Что удалось?
• Что не удалось? Причины.

Анализ деятельности направлен на изучение фактического состояния методической деятельности и обоснованности применения способов, средств воздействия на достижение целей, на объективную оценку полученных результатов.

Общие требования к анализу:

• четкость построения;
• логическая последовательность изложения;
• аргументированность;
• точность оценок, исключающая возможность субъективного толкования;
• доказательность выводов;
• установление причинно-следственных связей;
• подтверждающие документы: таблицы, графики, диаграммы и др.

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕТОДИСТА

1. Характеристика состава педагогических кадров учреждения:

• всего педагогов (из них основных, совместителей);
• по стажу работы;
• по образовательному цензу;
• по квалификационным категориям;
• курсовая переподготовка;
• показатель обеспеченности/ текучести педагогических кадров, и др. (Все количественные и качественные показатели выражаются в численном и процентом соотношении).

Статистические данные проводятся в сравнении с прошлым учебным годом. Анализ можно провести в разрезе области, республики, используя СОП (средние областные показатели) СРП (средние республиканские показатели). Анализ статистических данных делается с указанием причин увеличения или снижения. Необходимо отразить динамику (положительную, отрицательную) по определенным показателям.

2. Характеристика состава учащихся:

• количество объединений по интересам, в них учащихся;
• по профилям деятельности;
• по возрасту учащихся;
• вовлечение учащихся подучётных категорий;
• по годам обучения;
• сохранность контингента учащихся;
• расширение сети объединений по интересам;
• место базирования объединений по интересам;
• объединения по интересам, работающие в шестой школьный день и др.

Анализ состава учащихся необходимо проводить в сравнении с прошлым учебным годом с СОП (средние областные показатели), СРП (средние республиканские показатели). Необходимо сделать анализ по выбранным показателям и установить причины.

3. Структура, направления методической работы (по каким направлениям, блокам велась методическая работа).
4. Цели и задачи, которые ставились в учебном году.
5. Диагностико-аналитическая деятельность:

• субъекты и объекты диагностики (для какой категории проводились диагностические процедуры, их целевая установка);
• сбор и обработка статистических данных по основным критериям и показателям деятельности учреждения (педагогические кадры, программное обеспечение, инновационная деятельность, воспитательная деятельность, и др.);
• анализ, вывод, рекомендации проводимой диагностики, статистических данных.

6. Организационно-методическое обеспечение образовательного процесса.

• образовательные мероприятия для педагогических работников (семинары, конференции, круглые столы, мастер-классы, и др.)

 Темы, обоснование их выбора, периодичность проведения, методика организации, вывод и анализ;

• работа творческих групп (школа молодого педагога, методическое объединение, творческая мастерская, школа передового опыта и др.). Проблема (тема), над которой работала творческая группа, суть содержания работы, принцип работы, результат работы, краткий анализ, выводы и предложения;
• выявление, обобщение и распространение передового педагогического опыта посредством конкурсного движения (конкурс профессионального мастерства педагогических работников, смотр учебных кабинетов; конкурсов: «Моё лучшее занятие», «Лучшее объединение», «Портфолио педагога», «Воспитательная система объединения по интересам» и др.).

Обоснование актуальности данного конкурса, его содержание, проведение, анализ, выводы, замечания, рекомендации;

• характеристика образовательных программ дополнительного образования детей и молодежи (количественный и качественный анализ: классификация программ, срок реализации, возраст учащихся, соответствие требованиям, недостатки, вывод);
• организация методических выставок по распространению передового педагогического опыта (провести мониторинг выставочной деятельности, в том числе показать результативность участия педагогических работников учреждения в выставках областного и республиканского уровней);
• изучение, распространение и обобщение опыта работы педагогов (чей опыт изучался, обобщался, тема, форма представления, результат, где распространялся, внедрялся);
• посещение занятий педагогов (сколько занятий посещено, цель посещений, анализ уровня проведения; результаты, выводы);
• анализ дидактического и методического фондов педагогов (разработка, накопление и систематизация, эффективность его использования);
• консультационная деятельность (какая существует система оказания консультативной помощи педагогическим работникам, сколько консультаций было дано, какие категории педагогических работников чаще всего обращались, какие темы обсуждались, вывод);
• разработка локальных актов (сколько, каких документов разрабатывалось, для кого, для чего, содержание).

7. Повышение квалификации педагогических работников в текущем учебном году:

• общая оценка методического уровня педагогов;
• проведение открытых мероприятий (открытое учебное занятие, воспитательное мероприятие): качественный уровень проведения занятия, воспитательного мероприятия;
• работа педагогических работников по самообразованию (система работы по самообразовательной деятельности, выбор темы, форма распространения опыта);
• организация аттестационной кампании (мониторинг по повышению квалификационных категорий педагогических работников), что было сделано в рамках аттестационной кампании, как велась подготовка педагогов к аттестации, какие проблемы выявлены, число педагогов, проходящих аттестацию в учебном году, а также перспективный план повышения квалификационных категорий на 3-5 лет);
• курсовая переподготовка (где, тема, когда, сколько человек);
• карты индивидуального профессионального маршрута педагогов, портфолио, создание сайта (принцип организации работы, вывод, результат).

8. Информационное обеспечение:

• состояние и анализ методического фонда (систематизация методического фонда, полнота фонда, степень востребованности;
• организация информационных выставок, обзоров по страницам периодических изданий (темы, их эффективность);
• освещение работы в СМИ, интернет-сайтах, социальных сетях (периодичность отражения деятельности, вывод).

9. Издательская деятельность:

• разработка и издание методической продукции (сколько единиц методической продукции издано, название и виды продукции, их целесообразность);
• выпуск буклетов, листовок, газеты, журнала (целевое назначение, содержательный аспект, направленность, периодичность);
• результативность участия в методических выставках методической продукции различного уровня.

10. Инновационная деятельность:

• тема, обоснование выбора темы, описание организации работы, результаты.

11. Общие цели, выводы и предложения:

• достижение поставленной цели и задач;
• какие задачи не удалось реализовать и по какой причине;
• что не удалось в работе и почему;
• какие формы работы были неэффективны;
• оценка работы;
• на что необходимо обратить внимание в следующем учебном году;
• над какими проблемами необходимо работать дальше.

Предложенная примерная схема анализа деятельности методиста может изменяться исходя из направления деятельности методиста, специфики работы учреждения.  

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ПЕДАГОГА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Анализировать – значит выявлять, что обеспечило успех, продвижение вперед, каковы причины имеющихся недостатков.

Аналитические умения – один из критериев профессиональной компетентности педагога. С их помощью лежат знания из практики. Они лежат в основе обобщенного умения педагогически мыслить, при решении педагогической задачи складывается из следующих частных умений:

• расчленять педагогические явления на составляющие элементы (условия, причины, мотивы, стимулы, средства, формы проявления и др.);
• осмысливать каждое педагогическое явление во взаимосвязи со всеми компонентами педагогического процесса;
• находить в психолого-педагогической теории идеи, выводы, закономерности, адекватные логике рассматриваемого явления;
• правильно диагностировать педагогическое явление;
• вычленять основную педагогическую задачу (проблему) и определять способы ее оптимального решения.

Анализ работы педагога дополнительного образования включает основные аспекты деятельности, такие как, учебная работа, достижения учащихся и педагога, методическая работа, работа с родителями, культурно-досуговая работа, воспитательная работа, определение перспектив на следующий учебный год.

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА АНАЛИЗА РАБОТЫ ПЕДАГОГА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

1. Учебная работа, реализация программы:

• по какой программе работает педагог (направленность программы, срок реализации, возраст учащихся);
• проанализируйте цель и задачи, которые ставили в программе;
• какая работа проводилась для достижения поставленных задач;
• проанализируйте уровень освоения программы учащимися (по ожидаемым результатам каждого года обучения, укажите причины невыполнения программы);
• результаты диагностики за учебный год (на начало учебного года, промежуточная, на конец учебного года);
• какие задачи удалось выполнить, по каким критериям можно судить об этом (по результатам диагностики освоения программы);
• какие задачи не реализованы, в чем причины.

2. Работа с детским коллективом:

• комплектование учебных групп (состав учащихся по гендерному признаку, по возрасту);
• сохранность контингента (по годам обучения, указать причины уменьшения числа учащихся);
• достижения учащихся;
• участие учащихся в мероприятиях;
• результативность;
• общие выводы о работе детского коллектива.

3. Методическая работа:

• самообразовательная деятельность (тема, результат);
• разработка и пополнение методического и дидактического фондов педагога (разработка планов-конспектов учебных занятий, мастер-классов, подготовка материалов из опыта работы, подготовка тестовых заданий, наглядных пособий, раздаточного и дидактического материалов и др.);
• участие в образовательных мероприятиях учреждения, направленных на повышение профессионального уровня педагогов (методические объединения, творческие группы, конкурсы профессионального мастерства, выставки методических материалов передового педагогического опыта и др.), (показать конкретное участие педагогов и результат участия);
• проведение открытых занятий, выступления на образовательных мероприятиях (для какой категории, что было проведено, цель, анализ);
• обновление образовательного процесса (внедрение инновационных технологий обучения).

4. Повышение квалификации, прохождение курсовой подготовки:

• указать какие курсы прошел педагог;
• запланировано ли повышение квалификационной категории (как проводилась работа по подготовке присвоения категории).

5. Работа с законными представителями учащихся:

• проведение родительских собраний, индивидуальных консультаций (тематика, обсуждаемые вопросы);
• совместная деятельность в организации и проведении массовых мероприятий, конкурсах, фестивалях (пошив костюмов, оказание материальной помощи по участию в конкурсе и др.).;
• в чем помощь законных представителей с учащимися была особо важна;

6. Воспитательная работа:

• система воспитательной работы в объединении по интересам (реализация основных направлений воспитательной деятельности, мероприятия, форма проведения, анализ);
• уровень воспитанности учащихся и др. 

7. Выводы и предложения:

• оцените собственную работу за год;
• положительные, отрицательные моменты;
• выводы и предложения;
• задачи на следующий год.

Обязательным компонентом деятельности педагога является планирование. Способность прогнозировать и моделировать процесс образования, воспитания и развития учащихся - гарант достижения педагогических целей.

Несмотря на кажущуюся простоту анализа и планирования, проблемы по-прежнему существуют, начинаются они с умения анализировать.

Проблемы, препятствующие эффективному анализу и планированию (проблемы анализа):

• сведение к статистике;
• подмена анализа описанием;
• формальный подход (множество формальных показателей, за которыми теряется суть и целостность рассматриваемого явления);
• преимущественно процессный характер (анализ количества инноваций, мероприятий вместо анализа конкретных изменений);
• расхождение целей и задач (задачи не способствуют достижению цели);
• боязнь показывать недостатки, проблемы в своей работе.

От анализа к планированию.

Планирование – процесс создания образа предстоящей деятельности (ее целей, последовательности, ожидаемых результатов). План – это определенный порядок, последовательность в изложении чего-либо, а также намеченная работа с указанием целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения, результатов реализации.

Планирование может быть краткосрочным (оперативным) и долгосрочным (перспективным). Перспективный план отражает стратегию развития учреждения, отдельного направления. Годовой план (календарно-тематический) является основным документом, определяющим деятельность методической службы учреждения.

Предлагаемая структура и форма годового плана методиста может быть изменена с учетом специфики конкретного учреждения. Вправе дополнять план собственными разделами, отражающие актуальные проблемы методической деятельности.

Несмотря, какая будет выбрана структура, форма написания плана необходимо выделить ряд определенных, зачастую встречающихся проблем:

• формальный подход (цели, задачи, содержание) не вытекают из анализа;
• проблемы в продуктивном целеполагании (отсутствие операциональности результирующих целей), глобализация целей и задач (цели и задачи не конкретны);
• излишнее дробление задач;
• отсутствие системного подхода, т.е. планирование не привязано к цели работы учреждения;
• инертное, бесцельное планирование мероприятий, не вытекающее из анализа (анализ и план не связаны).

А как следствие: потеря контингента учащихся, незаинтересованность законных представителей в дополнительном образовании детей, невысокий уровень качества образования, отсутствие высоких результатов и др. Вследствие чего идет искажение истинных целей и задач в планируемой деятельности.

Работа над составлением плана может осуществляться по алгоритму:

• анализ методической работы за предыдущий учебный год;
• определение темы на текущий учебный год (исходя из проблемы учреждения);
• формулировка цели и основных задач методической службы на учебный год;
• изложение организационно-методических указаний;
• разработка основных мероприятий и путей их реализации;
• планирование контроля и отчетности.

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ МЕТОДИСТА

(наполнение разделов зависит от направления деятельности методиста)

1. Проблемы, недостатки, выявленные в ходе анализа работы за предыдущий период(четкое выделение и обозначение проблем, определение темы).
2. Цели и задачи, которые ставит методист на предстоящий учебный год.
3. Диагностико-аналитическая деятельность:

• сбор и обработка статистических данных по основным критериям и показателям деятельности учреждения дополнительного образования (количественные и качественные характеристики: педагогические кадры, состав учащихся, количество объединений по интересам, работа в шестой школьный день, образовательные программы объединений по интересам, инновационная деятельность и др.);
• проведение диагностических мероприятий по выявлению профессиональных затруднений, мотивации, инновационной деятельности и др. для педагогических работников (молодые специалисты, опытные педагоги);
• проведение диагностических мероприятий для учащихся (мотивационных потребностей, уровня воспитанности и др.);
• проведение диагностических мероприятий для законных представителей учащихся (изучение запросов и образовательных потребностей, удовлетворенность качеством образовательными услугами и др.);
• проблемы и перспективы развития методической службы;
• постоянное проведение мониторинга по формам взаимодействия с педагогами: конкурс профессионального мастерства, выставка методических материалов, образовательные мероприятия (семинар, конференция, творческая мастерская) и др. 

4. Организационно-методическая деятельность:

(в каждом подпункте определяется: форма, тематика, сроки проведения

 и расписывается ряд организационно-методических мероприятий)

• организация и проведение образовательных мероприятий для педагогических работников (семинары, конференции, круглые столы и др.);
• организация работы творческих групп с педагогическими работниками (школа молодого специалиста, методические объединения, мастер-классы, школа передового опыта, наставничество и др.);
• организация и проведения конкурсов профессионального мастерства, смотров учебных кабинетов, конкурсов-смотров объединений по интересам, воспитательных систем и др.);
• организация и проведение выставок передового педагогического опыта (методических разработок из опыта работы, программ объединений по интересам, планов-конспектов и др.);
• разработка тематики консультаций, выступлений (каких?  когда?);
• обобщение опыта работы (тема, чей опыт, сроки);
• разработка рекомендаций, методик и др.;
• рецензирование и корректировка программ объединений по интересам;
• информационная деятельность;
• посещение учебных занятий, воспитательных мероприятий, взаимопосещений (цель посещения);
• освещение мероприятий в СМИ, интернет-ресурсах (написание статей о мероприятиях, информация о проведении мероприятий с фотоотчетом);
• пополнение (разработка) методического фонда;
• выступления на педагогических советах, семинарах;
• организация системы самообразования;
• посещение конференций, форумов, семинаров, проводимых другими учреждениями образования;
• организация методических выездов (выходов) и др.

5. Работа с педагогическими работниками (организация аттестации):

• разработка требований к педагогам, вышедшим на повышение квалификационной категории);
• подготовка педагогов, проводимых в рамках аттестации (открытое занятие, оформление портфолио, материалов и з опыта работы и др.);
• оформление документации.

6. Работа в социуме.

• работа с законными представителями;
• сотрудничество с учреждениями образования города (района);
• взаимодействие с другими социальными институтами (организации, учреждения).

7. Культурно-досуговая деятельность:

• перечень массовых мероприятий с учащимися.

8. Издательская деятельность:

• издание различных видов методической продукции.

Предложенная схема планирования работы методиста – это не последняя инстанция, может, взята за основу, видоизменяться.

К рациональному планированию деятельности предъявляются следующие основные требования:

• научность и аналитичность построения плана;
• единство цели, задач и средств их достижения, целесообразность избранных форм реализации планируемой работы;
• общественная значимость задач, содержания деятельности, определенных в плане на предстоящий учебный год;
• взаимосвязь с планом работы учреждения;
• реальность, максимальная конкретность планируемых мероприятий и возможность объективной проверки их исполнения (диагностичность поставленной цели и намеченных задач).

Печать